KamilKO

Sahada Dijital Dönüşüm: OPC QR & Dokümantasyon Sistemi

Müşteri ve Bağlam: OPC Otomasyon, endüstriyel tesisler için yüzlerce farklı noktada elektrik panoları ve otomasyon sistemleri kuran bir mühendislik firmasıdır. İşin doğası gereği, her bir panonun içinde o projeye ait karmaşık elektrik şemaları, teknik kılavuzlar ve revizyon notları fiziksel (kağıt) olarak bulundurulmak zorundadır.

Büyük Sorun ( Operasyonel Körlük ve Kağıt Kaosu)

 Firma büyüdükçe ve proje sayısı arttıkça, fiziksel dokümantasyon yönetilemez bir hal almıştı.

1. Veri Kaybı ve Yıpranma: Panoların içindeki kağıtlar zamanla nemden, yağdan yıpranıyor veya kayboluyordu.

2. Versiyon Karmaşası (En Kritik Sorun): Merkez ofiste bir projede revizyon yapıldığında (örneğin bir kablo şeması değiştiğinde), sahadaki yüzlerce panonun içindeki kağıtları güncellemek imkansızdı. Tekniker sahada eski projeye bakarak işlem yapma riski taşıyordu.

3. Erişim Zorluğu: Bir arıza anında, ilgili dokümanı bulmak dakikalar, bazen saatler sürüyordu.

Çözüm ve Yaklaşımım: “Tara, Doğrula ve Eriş” Ekosistemi

Sorunu kökten çözmek için, fiziksel dünyayı dijital buluta bağlayan güvenli bir mobil uygulama ve yönetim paneli geliştirdim.

• Benzersiz Dijital Kimlik (QR Entegrasyonu): Hemen her panoya, o panonun seri numarasına özel, benzersiz bir QR kod etiketi tasarlandı ve yapıştırıldı. Bu, panonun dijital dünyaya açılan kapısı oldu.

• Çok Katmanlı Güvenlik Mimarisi: Bu panolar kritik altyapılarda (kimya tesisleri vb.) bulunduğu için güvenlik en önemli öncelikti.

  • Sadece Okutmak Yetmez: QR kodu herhangi biri okuttuğunda içeriğe ulaşamaz.

  • Kimlik Doğrulama: Uygulama, kullanıcıdan o projeye özel atanmış “Erişim Şifresi”ni veya tekniker giriş bilgilerini ister. Böylece sadece yetkili personel dokümanları görebilir.

• Gerçek Zamanlı Bulut Arşivi (Single Source of Truth): Tüm çizimler (PDF, DWG görüntüleri) ve dokümanlar merkezi bir bulut sunucuya taşındı.

  • Anlık Güncelleme: Merkez ofis bir çizimi güncellediğinde, sahadaki tekniker QR’ı okuttuğu an sadece en güncel versiyonu görür. Eski versiyon hatası tarihe karıştı.

Kullanılan Teknolojiler (Tech Stack)

• Mobile App: React Native / Flutter (iOS & Android) – Hızlı saha kullanımı için optimize edilmiş arayüz.

• Backend API: Node.js (Express) – Güvenli kimlik doğrulama ve veri akışı için.

• Veritabanı & Depolama: PostgreSQL (Proje/Kullanıcı verileri) ve AWS S3 / Firebase Storage (Büyük dosya depolama).

• QR Teknolojisi: Yüksek hata toleranslı, endüstriyel ortamda hızlı okunan QR kütüphaneleri.

Sonuç ve İşletme Etkisi

 OPC QR uygulaması, firmanın saha operasyonlarında devrim yarattı.

• Hız: Dokümana erişim süresi dakikalardan saniyelere indi.

• Maliyet: Yıllık binlerce liralık kağıt, baskı ve lojistik maliyeti sıfırlandı.

• Prestij: OPC Otomasyon, müşterilerine (dev fabrikalara) bu teknolojik altyapıyı sunarak “Endüstri 4.0’a hazır firma” imajını güçlendirdi.